事務員の業務形態

事務員は、事務所で配送の指示・交換確認や業務の状況等をまとめる司令塔的な立場です。

朝は、運行管理者が配送員の点呼を行います。
点呼では、乗車するトラックの状態確認、飲酒状況、健康状況等を確認します。

勤怠管理・備品管理・配送注文管理・配送指示など配送に係る業務を中心に事務処理を行っています。
また、緊急の配送注文が入ると、配送員と連絡を取り合って適切に対処をします。
配送員が帰社後、配送状況を確認して適切に配送できているかをチェックします。

これらの作業を終日行い、1日の終わりに明日の準備を行って業務終了となります。

事務員の業務は、1つ1つの作業がとても重要になります。
不充分な処理をしてしまうと、顧客や会社に直接影響するようなことになりかねませんので、
 責任を持って日々注意を払い業務に取り組んでいます。

また、安全に顧客へガスをお届けするために、配送員の保安教育やミーティングなどの内容確認・立案と計画を組む事も行っています。

事務所・講習の紹介

安全講習
三重県交通共済の方に来て頂いて、安全講習を受けている様子です。